Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Clermont Auvergne

Profil complet sur le site de l'UCA : 2025107C

Prise de poste : 5 janvier 2026

Les entretiens se dérouleront le 27 novembre pour les candidat-e-s retenu-e-s

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le/la gestionnaire de scolarité exécute, en équipe au sein du bureau, des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité. Il/elle informe et oriente les étudiants et enseignants dans leurs démarches et apporte un appui à la coordinatrice en charge de la scolarité. L'équipe est composée de 15 personnes.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité.
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer le cursus des étudiants
- Organiser les examens
- Gérer les résultats

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance de la culture universitaire (LMD, ECTS.)

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogee)
- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité.
- Maîtrise des logiciels de traitements de texte et tableur
- Communiquer avec les techniques orale et écrite
- Savoir respecter les plannings
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe
- Respecter les délais imposés et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Autonomie et adaptabilité
- Rigueur et discernement
- Sens de l'organisation

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel
- Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 17 novembre 2025 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.