Assistant Administratif - Paris la Défense H/F - ORSYS

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l?entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l?engagement, la fidélité et le bien-êtreRattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions, vos missions principales seront de :

- gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants
- prendre en charge et traiter les bons de commande client
- créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs
- gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants
- assurer la facturation des inscriptions
- répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages :

- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- mutuelle d'entreprise
- télétravail possible
- accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour cette mission si :

- vous êtes de formation supérieure avec un Bac +2
- vous êtes rigoureux et ordonné
- vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
- vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe
- vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
- vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
- vous avez de grandes capacités de concentration
- vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.