Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Residence Beau Chene

EHPAD/EHPA privé de 120 résidentsLa Résidence Beau Chêne, EHPAD et Résidence Autonomie accueillant 120 résidents, recrute un assistant administratif / une assistante administrative en CDD de 10 mois. Nous recherchons une personne sérieuse, motivée, dynamique et avec un bon relationnel.
Au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, et en collaboration avec la Direction, vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique. Nous attachons une grande importance à l'accueil dans notre établissement, la personne recrutée devra donc être à l'aise et compétente dans ce domaine.
- Accompagnement des résidents et des familles sur différentes questions ou demandes
- Contrôle des bons de livraison
- Saisie administrative (rapports, courriers, comptes-rendus, ...)
- Saisie et gestion des dossiers administratifs des résidents
- En lien avec l'équipe d'animations : édition des plannings d'animations, programmations d'intervenants extérieurs, participation à l'organisation de manifestations ponctuelles, participation à la commission animations
- Mise en place et analyse d'enquêtes de satisfaction
- Gestion des évènements indésirables
- Participation active dans l'ensemble des projets de la Résidence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.