Chargé·e de Projet Fca Manager Outil de Gestion de la Formation H/F - Universite Paris Xiii.Paris-Nord

ite d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la formation / Pôle développement de la FTLV Composition du service (effectifs) : 15
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle administratif de la FTLV

Missions principales et description du poste
Dans le cadre de la mission de la « Formation Tout au Long de la Vie » de l'université, la mission de la FTLV est d'accueillir l'ensemble des publics en reprise d'études, en formation continue et en apprentissage, de les informer et de les accompagner dans l'élaboration et la réalisation de leurs projets professionnels ou personnels.
La mission principale consiste à assurer le rôle de chargé.e de projet FCA Manager ( l'outil de gestion de la formation continue), en collaboration avec le responsable du pôle administratif de FTLV.
Il/elle sera chargé(e) de continuer le déploiement du FCA Manager au sein des composantes et des trois IUT et sera un support aux gestionnaires pédagogiques sur la gestion des dossiers de la formation continue.
Rattaché(e) à la FTLV et placé(e) sous la responsabilité du responsable du pôle administratif, il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des services supports de l'université.

Le logiciel FCA Manager, est un outil de gestion de la formation continue des établissements, soutenu par la FCU, connaît une adoption croissante, avec de plus en plus d'établissements recommandant son utilisation pour soutenir le développement de la formation continue au sein de l'université. Développé par des universités pour répondre précisément à leurs besoins, FCA Manager prend en compte les schémas organisationnels internes spécifiques de chaque établissement. Actuellement déployé dans plusieurs UFR, le projet doit être étendu, y compris aux trois IUT.
Pilotage FCA Manager
- Être le référent fonctionnel interne « FCA Manager » pour l'ensemble des composantes et des IUT en lien avec le Responsable administratif du Pôle FTLV, assurer le paramétrage des formations
- Gérer les profils utilisateurs et les droits d'accès associés.
- Mettre en place, gérer et garantir la mise à jour des nomenclatures spécifiques à l'établissement (lieux de formation, convocations)
- Définir et suivre l'application des règles de gestion pour assurer la cohérence des bases de données en collaboration avec les responsables du système d'information de l'établissement (SIFAC, APOGEE)
- Continuer le déploiement de FCA Manager
- Conseillers et apporter son expertise aux différents interlocuteurs internes
- Assurer la communication interne sur le déroulement du déploiement auprès de la direction du service FTLV et de la communauté universitaire
- Suivre l'avancement des actions mises en place et en rendre compte régulièrement au management
- Animer la communauté d'utilisateurs et contribuer à la communication autour du projet
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
-
Coordination des activités et accompagnement des gestionnaires pédagogiques
- Accompagner les gestionnaires pédagogiques dans la mise en oeuvre des actions de déploiement sur la gestion des dossiers de la formation continue.
- Organiser et dispenser les formations à l'utilisation de FCA Manager
- Assurer un accompagnement continu des utilisateurs de FCA Manager

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE/ FCA MANAGER et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Savoir
Bonne connaissance des activités de formation continue
Connaissance du domaine des systèmes d'information

Savoir faire
Avoir le sens des relations publiques et l'esprit d'équipe
Savoir organiser et planifier ses activités tout en sachant faire face aux situations d'urgence
Réaliser des synthèses
.....

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.