Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - F G m Fuel Gaz Maintenance
- Trévoux - 01
- CDI
- F G m Fuel Gaz Maintenance
Les missions du poste
Dans une structure de taille humaine (<10personnes) assurant la maintenance d'appareils thermiques, la personne recherchée assurera l'accueil téléphonique, l'organisation des plannings et interventions des techniciens, effectuera la facturation client et la gestion des comptes fournisseurs.
Il lui sera également demandé de saisir la comptabilité jusqu'à la transmission des éléments pour la TVA au cabinet d'expertise comptable.
La partie comptabilité représente environ 15% du poste. Des connaissances en comptabilité sont nécessaires mais ne représentent pas la plus grosse part de l'activité.
Le poste proposé est en présentiel avec un temps de travail de 35 heures hebdomadaire.
Le relationnel est important sur ce poste, ainsi que la rigueur sur la saisie et la gestion.
Une expérience polyvalente et/ou un diplôme dans la gestion PME-PMI est un plus.
Une immersion est possible pour découvrir l'entreprise et le métier.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - sur poste similaire ou diplôme
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Définir les plannings et congés de ses équipes,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).