Coordinateur Administratif et Financier H/F - Formarav

A propos
Rejoignez un acteur engagé de la formation professionnelle à La Réunion, au service du développement des compétences et de l'emploi.

Notre organisme interne au Groupe RAVATE, à la croisée de la formation initiale en apprentissage (CFA) et de la formation continue, accompagne nos pôles d'activité, alternants et salariés dans la construction de parcours de formation durables, adaptés aux mutations économiques, sociales et technologiques.

Description du poste
Rattaché-e à la Direction du centre, vous assurez la coordination administrative et financière des activités du CFA et du pôle formation continue. Vous êtes le pivot opérationnel entre les équipes pédagogiques, les formateurs, nos pôles d'activités, les financeurs et les institutions.

Votre objectif : garantir la fiabilité des données, la qualité des processus, et la fluidité de l'organisation quotidienne.

Votre mission
Assurer la gestion administrative des formations : conventions, contrats d'apprentissage, devis, facturation, suivi des dossiers OPCO / financeurs.
Garantir la conformité réglementaire (reporting CFA, DSN, tableaux de bord, contrôle Qualiopi, audits, etc.).
Coordonner la relation avec les partenaires : OPCO, DREETS, Région, organismes certificateurs.
Piloter le suivi budgétaire et participer à la préparation des bilans financiers.
Superviser l'accueil et l'information des apprenants et formateurs.
Participer à l'amélioration continue des processus internes et des outils de gestion.

Votre profil

Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, ou équivalent.
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un organisme de formation, CFA, université ou structure proche.
Maîtrise des dispositifs de financement (OPCO, CPF, contrat d'apprentissage, plan de développement des compétences).
Excellente rigueur administrative et aisance avec les outils numériques (Excel, ERP, plateformes financeurs).
Capacité à gérer les priorités, à collaborer avec des interlocuteurs variés et à travailler dans un environnement en transformation.
Atouts recherchés : sens du service, autonomie, curiosité, réactivité, goût du travail en équipe. La connaissance de l'ERP YPAREO est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure en plein développement, à taille humaine, où vos idées comptent.
Une mission qui a du sens : former les talents de demain.
Des projets innovants (digitalisation, nouvelles certifications).
Un cadre de travail stimulant, bienveillant et exigeant.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.