Comptable Syndic Immobilier H/F - Cabinet Arrondel

Le cabinet ARRONDEL, dont l'activité principale est Expert Géomètre, cherche pour son pôle Syndic en pleine expansion (50 immeubles / 1200 lots) un Comptable Syndic Immobilier avec expérience professionnelle minimum de 2 ans pour assumer les missions suivantes :
MISSIONS : portefeuille de 50 immeubles (env.1000 lots principaux)
- Reprises comptables des copropriétés entrantes / gestion de la comptabilité des copropriétés sortantes ;
- Enregistrement des factures fournisseurs, prestataires et syndic ;
- Règlements des factures fournisseurs (chèques et virements sous le logiciel de gestion des copropriétés) ;
- Réalisation des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels ;
- Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels / charges de travaux ;
- Saisie des règlements des factures Syndic;
- Réalisation des rapprochements bancaires trimestriels ;
- Suivi des relances et recouvrements copropriétaires en relation avec le/la gestionnaire ;
- Préparation comptable des Assemblées Générales avec le/la gestionnaire (clôture des comptes annuelle) ;
- Gestion des comptes bancaires fonds travaux (transferts et enregistrement des intérêts) ;
- Réalisation des états daté ;
- Gestion comptable de travaux importants ;
- Gestion des interrogations des copropriétaires au regard de la comptabilité de la copropriété ;
- Gestion des documents comptables sur l'extranet (mise à jour).
RELATIONS HIERARCHIQUES : - avec les dirigeants - avec les gestionnaires de copropriété
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : - les partenaires extérieurs (entreprises du bâtiment, notaires, agences immobilières, .) - les copropriétaires
COMPETENCES :
Savoir : - connaissances de l'activité de syndic - connaissances de la comptabilité des copropriétés
Savoir-faire : - maîtriser les outils informatiques et de communications - savoir travailler dans une démarche partenariale - savoir s'organiser pour gérer les urgences - savoir s'organiser pour éviter des temps d'arrêt trop long des dossiers - savoir expliquer, à la clientèle, par téléphone les procédures internes - respecter les consignes - être rigoureux
Savoir-être : - savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel - posséder le sens de la communication, de la médiation

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).