Chargée. d'Accueil et d'Intendance H/F - Cc Loudeac Communaute - Bretagne Centre

Dans le cadre de la qualité de prise en charge des usagers et optimisation de son fonctionnement, Loudéac Communauté dispose d'un accueil au siège basé à Loudéac.
Rattaché à la direction des Ressources Humaines, ce pôle accueil et intendance est composé de 2 agents permettant une rotation sur l'accueil et une continuité de service.

Véritables pivots de la vie quotidienne de la collectivité, les agents contribuent à l'accueil, à la gestion logistique, au soutien des services, et garantissent la qualité de l'image de la collectivité par leurs postures.

Dans le cadre d'une expérimentation de restructuration, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil et d'intendance pour notre siège. CDD de 6 mois, à temps non complet 28h.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la collectivité, participerez à l'intendance du site (courses, installation pour les évènementiels, entretien de la flotte véhicule,etc )
( Plus d'information sur le poste sur le site BretagneCentre)

Vous maitrisez les outils bureautiques et pouvez démontrer des qualités rédactionnelles.
Vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat, d'intendance, idéalement au sein d'une collectivité ?
Organisation, sens du service public, discrétion, dynamisme, jovialité sont vos atouts ?

Présentez votre candidature à l'adresse mail en réference

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser des logiciels de gestion administrative

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.