Assistante de Service Productions Végétales H/F - Chambre D'agriculture du Nord pas de Cal

Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs.Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques.
LES MISSIONS
Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles
- renseignement et orientation des demandes
- saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations
- suivi des contrats (relance et état des paiements)

Appui administratif et secrétariat des équipes
- saisies et administration de bases de données,
- saisies des devis, bons de commande
- accueil téléphonique
- rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées

Gestion des dossiers de formation (Qualiopi)
Pour les équipes Productions Végétales et Animales
- Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation.
Appui administratif à l'encadrement
- élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur,
- suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation

LES CONDITIONS
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur / 13ème mois.
- RTT, Mutuelle d'entreprise, ticket restaurant

VOTRE PROFIL
- Bac +2 (BTS gestion de la PME; comptabilité et gestion des organisations) ou Bac +3 (licence pro ou un DUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale)
- expériences significatives dans un poste similaire
LES COMPÉTENCES CLÉS
- Bonne capacité rédactionnelle, maitrise de Word.
- Maitrise des données sous Excel, tableau croisé dynamique.
TEST WORD ET EXEL lors de l'entretien
- Facilité avec les logiciels (octagri) et outils de bureautique (Outlook).
- Rigueur, organisation, autonomie, sens des priorités.
- Aisance relationnelle avec le monde agricole.

CV avec lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.