Animateur-Coordinateur - Animatrice-Coordinatrice H/F - Voix Publique

QUI SOMMES-NOUS ?
Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens et citoyennes rencontré(e)s.
Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation citoyenne.

LE POSTE :
En tant qu'animateur.ice-coodinateur.ice, vous serez responsable du déploiement et de la réalisation d'une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale.
Vous interviendrez principalement auprès de publics scolaires sur 2 thématiques : sensibilisation à la réduction du gaspillage alimentaire en restaurants scolaires et animation d'ateliers sur l'orientation professionnelle auprès de lycéen.nes.
Vous serez également amené.e à travailler à la coordination de projets nationaux.

Avec l'appui et sous la hiérarchie directe de Maxime, Responsable de projets Hauts-de-France, vous aurez pour missions :

1. Animation d'action de sensibilisation - 80%
Sensibiliser en face-à-face sur une thématique donnée
Animer des ateliers de groupe auprès d'un large public
Animer des réunions avec les parties prenantes
Organiser ses déplacements et gérer la logistique terrain
Réaliser un compte-rendu des actions et faire remonter à son N+1 tous les éléments pertinents au bon déroulé de la mission (idées, problèmes rencontrés, ressentis, etc.).

2. Appui à la coordination des missions des autres antennes - 20%
a) Planification et suivi opérationnel :
Préparer des fichiers database, de l'intégration dans les outils numériques (Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route)
Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs ; analyse des indicateurs clés
Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel
Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, travail en mode dégradé, préservation de l'intégrité des données, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme.
Garantie des délais et de la qualité des opérations

b) Gestion logistique
Préparation : calibrage des besoins, achat/commande de matériel, réservation et réception de véhicules
Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) de tous les biens durables
Mise en place des procédures, contrôle d'exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents.
Gestion des stocks de tout matériel utilisé ou distribué sur une mission : mise en place des outils adaptés, formation des utilisateurs, contrôle de bonne exécution
Organisation intégrale d'une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté.

Localisation :
Poste basé au Havre
Déplacements hebdomadaires sur tout le territoire de la métropole du Havre et ponctuels à Rouen.
Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national

Type de contrat : CDD de 8 mois à partir du 03 novembre 2025

En dehors des actions de sensibilisation, qui nécessitent des déplacements terrain réguliers, le poste s'effectuera en télétravail.
Maitrise des outils Office (Word, Excel...) souhaitée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Animation de groupes,Caractéristiques socio-culturelles des publics,Communication interculturelle,Organisation d'événements thématiques,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Assurer le suivi des projets en cours,Concevoir des animations selon les types de publics,Encadrer un public,Engager la communauté locale via des ateliers,Expliquer de manière claire et pédagogique,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les relations avec les partenaires locaux,Identifier les attentes du public, l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en relations publiques et communication

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).