Secrétaire de Direction Chrs et Accueil de Jour H/F - la Sauvegarde

L'Association De Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte 01 est une association privée à but non lucratif (loi 1901) qui a pour missions :
- de participer à la protection de l'enfance et de l'adolescence,
- de venir en aide aux enfants, aux adolescents, éventuellement aux jeunes majeurs et aux adultes, dont le comportement individuel, les aptitudes personnelles ou le milieu familial nécessitent une aide active personnalisée.La sauvegarde de l'AIN cherche un- une secrétaire de direction à compter de début décembre .

En charge de la gestion administrative de trois services vous aurez en charge différentes taches :
-la vérification des feuilles d'heures et la mise à jour des différents plannings
-la gestion administrative de ce qu'incombe un hébergement (tableaux de suivis divers, circuit de communication...°
-la gestion financières de différentes choses (caution, caisse, participation, tickets service)
-la reprise des outils c'organisation créé
-la remontée des données vers les différents services et la direction

Ce poste requiert ainsi un sens de l'organisation et de l'anticipation affirmés. La maitrise des outils informatiques sera exigé. Ce poste requiert également un lien privilégié avec l'équipe de direction avec laquelle elle sera un relais de confiance.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.