Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Citeos

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recherchons un Assistant Adminstratif Polyvalent H/F

VOS MISSIONS :
GESTION ADMNISTRATIVE :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique)
o Suivre les commandes fournitures et gérer les stocks
o Assister les différents services dans Ieurs tâches administratives
o Gestion du parc électronique (téléphone, tablette, ordinateur, carte SIM, etc.)
o Elaboration des DC4 / Contrat de sous-traitance
o Diverses tâches administratives confiées par le Chef d'entreprise

RESSOURCES HUMAINES/POINTAGES
o Contrôler les pointages des ouvriers / intérimaires
o Contrôler les pointages des véhicules

COMMANDES
o Elaboration des bons de commandes
o Suivi des AR
o Relation avec les fournisseurs

COMPETENCES REQUISES
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonne communication et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Travail en autonomie
FORMATION
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée

CONDITIONS :
- Statut ETAM - CCN des Travaux Publics
-- Avantages : Titres restaurants, mutuelle, Télétravail possible en fonction de l'autonomie.

Experience: 1 An(s) - Gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux électriques et de télécommunications