Assistant - Assistante de Gestion H/F - Pôle Emploi

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération.

Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion.

Principales missions :

- Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.
- Participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont.
- Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
- Concourir à développer la demande en lien avec nos priorités et contribuer à faire rayonner la structure, notamment par des rencontres avec les publics/partenaires (salons, forums, JPO, ...).

CDI 35h sur 4,5 jours, télétravail possible, 8 semaines de congés, titres-restaurant, mutuelle

Vous êtes rigoureux, perspicace, avec une appétence pour les chiffres ? Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Suite OFFICE,Traiter les appels entrants

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.