Assistant·e Administratif·ve et Juridique - Hdf - Villeneuve d'As H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Hauts de France recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive)

Accueil téléphonique et physique ;
Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ;
Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique.
Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ;
Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ;
Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
Classement et archivage.

Nous souhaiterions intégrer le profil suivant :

Formation juridique (Bac +3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit),
Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et notarial,
Techniques de secrétariat, dont la bonne maitrise des outils bureautiques,
Rédactionnel requis,
Solides compétences et rigueur dans la gestion administrative, la recherche documentaire ainsi que dans la rédaction des actes et des procédures juridiques,
Autonome,
Apprécie le travail en équipe.
Sens de l'écoute, réactivité et organisation sont des atouts.

Envie de rejoindre l'Ordre National des Infirmiers ?
Découvrez notre environnement et le quotidien au-delà de la fonction confiée.

Vie au quotidien

Espace de travail agréable,
Portail de l'Ordre afin de mieux répondre aux Infirmiers et Infirmières et de vous informer,
Télétravail (sur décision du N+1),

Rémunération

Salaire de base 2184€ brut sur 12 mois,
Evolution du salaire de base en fonction de l'ancienneté (grille salariale),
Prime d'ancienneté (selon la date d'entrée en plus de l'évolution du salaire de base),
Titres restaurants (9€ participation à hauteur de 60% par l'employeur),
Mutuelle obligatoire (participation employeur à hauteur de 55%),
Billet congé annuel SNCF,

Parcours Professionnel

Parcours d'Intégration,
Plan des compétences,
Entretiens annuels d'évaluation & entretien professionnel,
Mobilité interne géographique professionnelle possible,

Merci de joindre votre lettre de motivations attachée à votre CV lors de votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).