Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Terre et Lac

.Parce que nous sommes résolument engagés dans la transition énergétique !

.Parce que nous sommes depuis 15 belles années des spécialistes du photovoltaïque au sol, en toiture, en ombrière et flottant !
.Parce que nos valeurs, notre dynamisme, notre engagement sont le coeur qui bat de notre croissance !
Voilà pour les réponses aux « pourquoi Terre et Lac ? »

Et pourquoi vous ?

Parce que vous êtes solaire, passionné.e, engagé.e et que vous rêvez de prendre une part active à la croissance d'une belle société et de mettre à profit vos qualités pour vous épanouir au sein d'une équipe soudée et motivée !

Et si c'était vous ?

En tant qu'assistant.e administratif.ve, et en collaboration étroite avec Fabienne, vous apportez un support administratif aux services, vous contribuez à la bonne marche administrative des sociétés du groupe Terre et Lac et vous collaborez activement avec l'assistante administrative en charge de la gestion de sites et vous participez à l'amélioration continue du service.

Vos deux missions ?

1- Volet administratif
Traitement et suivi des process de signature via Yousign,
Traitement du courrier, transmission des informations en interne et en externe,
Support à la constitution de documents légaux (Kbis des sociétés du groupe Terre et Lac, certificats, etc.),
Achat et suivi des fournitures administratives et des Equipements de Protection Individuels et Collectifs (EPI/EPC),
Suivi des contraventions et des paiements,
Mise à jour et suivi des processus,

2- Volet polyvalence avec l'assistant(e) administratif/ve en charge de la gestion de site
Accueil physique et téléphonique,
Interface avec la direction et les services,
Suivi des contrats de prestataires externes,
Suivi de la flotte de véhicules,
Gestion de l'archivage numérique et papier des dossiers.
Contribution au process qualité.

Choisir Terre et Lac, c'est

...intégrer une équipe qui grandit !
...faire vivre un véritable esprit d'équipe !
.faire rimer soutien avec dynamisme et cohésion !
.comprendre que la transition énergétique et les énergies renouvelables ne sont pas de vains mots !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.