Secrétaire Trilingue H/F - Federation de Charite Caritas Alsace

La Fédération de Charité - Caritas Alsace regroupe différents établissements et services dans le domaine social, sanitaire, et médico-social, ainsi que l entité Caritas Alsace réseau Secours Catholique qui réalise les missions du Secours Catholique sur le territoire alsacien. Nous veillons à rassembler, développer et innover pour lutter contre la pauvreté et promouvoir la dignité humaine dans toutes nos actions.CDI- TEMPS PLEIN (OU TEMPS PARTIEL 57%)

Contexte :
Au sein de la Fédération de Charité, la branche Caritas Alsace Réseau Secours Catholique réalise les missions du Secours Catholique Caritas France sur le territoire alsacien. Nous développons des actions de solidarité permettant d'accompagner chaque année 30 000 personnes grâce à l'investissement de plus de 2 000 bénévoles sur une soixantaine de lieux d'accueil dans toute l'Alsace. Nos missions reposent sur notre capacité à faire réseau avec l'ensemble des acteurs de Caritas Alsace, les partenaires publics et associatifs et l'Eglise diocésaine.
Dans ce cadre, nous recrutons 1 secrétaire multilingue (H/F) à la permanence d'accueil de Strasbourg.

Missions :
vous :
- Appuyez le responsable en termes d'organisation administrative, de suivi des budgets et communication
- traitez des statistiques développés et approfondis
- effectuez des traductions orales et écrits (anglais, espagnol, russe, arménien)
- accompagnez le travail de la trésorière bénévole, réalisez le suivi de caisses, des dépenses.
- vérifiez et classez les documents d'orientation des personnes accueillies
- gérez la boite mail de la permanence et transmettez les mails généraux à l'ensemble des bénévoles de la permanence et de l'Eurométropole
- participez à l'organisation et à la tenue d'outils permettant le travail inter-équipes bénévoles
- saisissez et suivez les fiches d'engagement des bénévoles sur un logiciel dédié
- participez à des réunions d'équipe et collaborez avec des bénévoles sur des missions précises
- développerez la communication de la permanence à l'aide des outils informatiques appropriés

Profil recherché :
- Adhésion aux valeurs de la Fédération de Charité - Caritas Alsace
- BTS secrétariat à Master langue
- Langues obligatoires : anglais, espagnol, russe, arménien
- Connaissances en comptabilité / statistiques
- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel, Canva, Photoshop) et être à l'aise avec les outils informatiques
- Expérience indispensable en secrétariat
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'organisation
- Travail en équipe, sens du contact
Conditions :
- Rémunération : selon expérience, diplôme et classification de la CCN du 31 octobre 1951 (Fehap)
- Poste à pourvoir : 1er janvier 2026
- Lieu de travail : Strasbourg
- Temps de travail : annualisé

Candidatures : à l'attention du Directeur - lettre de motivation & CV - avant le 10/11/2025

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Arménien exigé,Espagnol exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.