Assistant de Services à la Personne H/F - Admr 48

Fédération ADMR de Lozère spécialisée dans l'aide à domicile en Lozère.
Ne vous fiez pas aux idées reçues ! Nous proposons des temps pleins, Nos métiers sont qualifiés, des formations sont dispensées tout au long de la carrière, les déplacements sont indemnisés en temps et en comptant 100% des kilomètres (à 0.42cts/kms), la protection sociale est optimisée. Au coeur de l économie sociale et solidaire, notre réseau propose de nombreux métiers.La Fédération ADMR de Lozère spécialisée dans l'aide à domicile recrute un(e) Assistant de secteur (e) en CDI à temps complet.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Service à la personne ou du Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de :
- la planification et le suivi des interventions à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des contrats des salariées afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, remplacement de salariés absents ...).
- la gestion des dossiers des bénéficiaires (prise en charge, accompagnement...)
- l'accueil physique et téléphonique lors des permanences.
Doté(e) d'un excellent relationnel, tant avec les salariés que les bénéficiaires et organisé(e) afin de prévoir au mieux les interventions souvent dans l'urgence, vous maîtrisez l'outil informatique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.