Assistant Commandes et Achats H/F - Rte Reseau de Transport d Electricite

La Direction de la Maintenance recherche un(e) :

Assistant commandes et achats F/H

Rattaché(e) au Centre Maintenance Nanterre, vous êtes intégré(e) au collectif « Appuis Achats » de la Mission Performance Transverse. Ce collectif composé de 6 personnes, apporte un soutien administratif et opérationnel en matière d'achats aux équipes de la Maintenance de la région Ile-de-France-Normandie.

Le poste est localisé à La Défense.
Au quotidien, votre mission est d'assurer le suivi des commandes d'achats de matériels divers (outils, engins, véhicules, EPI.) pour la Direction de la Maintenance tout en en veillant au respect de la réglementation spécifique au domaine.
Vous êtes référent(e) d'un portefeuille correspondant à un Groupe Maintenance de la région et, à ce titre, vous interagissez avec différents métiers.

Les principales activités du poste consistent à :
- Réaliser et suivre les processus achats courant (via SAP) :
o Création et suivi des commandes
o Déclenchement des validations financières
o Suivi et ajustement des dates de livraison
o Les expressions de besoins ou les commandes en cas d'avaries ou incidents sur le réseau
- Effectuer un suivi du budget des achats que vous traitez en lien avec vos homologues de l'équipe Gestion.
- Analyser et résoudre des problématiques rencontrées dans le respect des règles achats.
- Assurer l'interface entre les Métiers, les Directions Achats et le Contrôle de Gestion.
- Contribuer aux retours d'expérience sur les achats courants.

Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en lien avec un ou plusieurs des domaines suivants : achats, administratif, gestion, comptabilité.
- Vous justifiez d'au moins une première expérience professionnelle réussie comprenant des missions relatives au suivi de commandes et d'achats.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, PowerPoint, Word).
- Vous maîtrisez au moins un outil de suivi d'approvisionnement type GCP, SAP ou Dauphin.
- Vous êtes une personne à l'écoute, autonome et rigoureuse. Vous aimez suivre les processus et acceptez les tâches répétitives.
- Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail collaboratif et savez faire preuve d'adaptation.
- Vous connaissez les périodes de travail plus soutenues liées à ce type d'activité (telles que les clôtures comptable).

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :
- Dispositif d'intégration
- Formation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnel
- Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité
- Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
- Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d'astreinte...
- Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
- Compte épargne temps
- Télétravail (sous conditions)
- Aide financière si mobilité géographique
- Politique familiale soutenue
- Tarif préférentiel sur l'énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

MENTIONS LEGALES :
Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à

Experience: 6 Mois - une 1ere expérience en lien

Compétences: Gérer les commandes et les livraisons,Vérifier la conformité des livraisons,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Négocier avec les fournisseurs pour les achats,Utiliser des logiciels statistiques pour le traitement de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Français exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Transport d'électricité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.