Alternant Administration & Direction des Opérations H/F - La Bonne Alternance

Éditeur de tissu et tapis en alpaga issus d'artisanats d'exception , INATA est une mosaïque d'hommes et de femmes, issus d'horizons professionnels variés, unis par le même respect du métier et l'amour du travail bien fait.

Tous artisans à leur manière, ils sont nourris par l'élan vital de la création qui anime notre marque dans tous ses métiers : autour des collections, dans les manufactures, auprès des clients et dans les autres services.Au sein de notre petite équipe de passionnés, nous recherchons un.e alternant.e Administration & Opérations (Direction) pour fiabiliser les routines administratives et financières, exécuter les paiements fournisseurs, assurer la précomptabilité (INATA, Holding, SCI) et soutenir l'organisation dans sa croissance.
Périmètre et missions 1) Paiements fournisseurs et trésorerie opérationnelle
- Réception/contrôle des factures, codification simple, préparation des lots de paiements.
- Exécution des paiements jusqu'au seuil S1; audelà, demande d'approbation à la Direction.
- Mise à jour du fichier "Suivi des paiements fournisseurs", gestion des échéances.
- Archivage systématique des preuves de paiement sur SharePoint.

2) Précomptabilité (INATA, Holding, SCI) et relation cabinet
Collecte et classement des pièces par entité sur SharePoint (arbo standard).

Rapprochements bancaires mensuels (J+5) et explication des écarts simples.

Préparation et envoi des "packs mensuels" au cabinet; échanges de 1er niveau.

Envoi des relevés bancaires chaque début de mois.
3) Paie et RH administratives
Saisie/prépaie sur l'outil (ex: PayFit), préparation DSN et déclarations.

Génération des bulletins; checklist paie complétée et archivée.

Point de contact "congés" des salariés; préparation des dossiers d'onboarding administratifs.

Tenue du Registre unique du personnel (entrées/sorties) et mise à jour DUERP selon trame.
4) Relances clients et suivi impayés
Gestion du pipeline de relances (rappels J+7/J+30), tenue des statuts.
5) Assistanat de direction
Organisation des déplacements du directeur.

Réservations, logistique ponctuelle et coordination basique d'agenda.

Mise à jour, analyse et reporting des indicateurs de suivi.
Secteur: Industrie / Production autres Poste: Assistant de direction (H/F) Temps Partiel Profil:
- Formation: Bac +3 à Bac +5 (gestion / administration / finance).
Compétences:
Rigueur, sens de l'organisation, exigence de qualité et de confidentialité.
Aisance Excel/Sheets et goût pour la donnée.
Appétence outils nocode/automatisation (Zapier/Make) et IA apprécié.
Excellente expression écrite en français; anglais professionnel apprécié.
Soft skills:
Organisé.
Autonomie, sens du service, fiabilité, proactivité, curiosité.
Capacité à suivre des procédures et à améliorer les process.

Candidature
Organisation souhaitée
Nous privilégions les profils disponibles régulièrement en entreprise tout au long de la semaine (par exemple : cours le lundi, présence chez Inata du mardi au vendredi).

Travailler chez Inata
C'est rejoindre une structure indépendante et agile, avec une équipe resserrée où chacun joue un rôle déterminant.
C'est évoluer dans un environnement où l'on apprend vite, où la prise de responsabilité est valorisée, et où chaque contribution compte.