Assistante Direction Commerciale H/F - Page Personnel

Notre client est un acteur de référence dans l'accompagnement des transformations stratégiques et opérationnelles des entreprises. Présent à l'international, il intervient chaque année sur plusieurs centaines de missions de haut niveau, grâce à un réseau solide de dirigeants expérimentés. L'entreprise est reconnue pour son exigence, son agilité et son engagement dans la qualité de service.En tant qu'Assistant d'Associé / Business Coordinator, vos responsabilités consisteront à :

* Gestion des agendas des Associés,
* Organisation des déplacements : réservation de billets d'avion, train, voiture,
* Planification de déjeuners, rendez-vous et réunions,
* Réservation de restaurants,
* Organisation de dîners étoilés : invitations, relances, édition des menus,
* Organisation de cocktails : invitations, relances, coordination,
* Participation aux actions commerciales ponctuelles,
* Préparation et envoi des voeux de fin d'année,
* Saisie des comptes et contacts,
* Enregistrement des rendez-vous commerciaux,
* Suivi et mise à jour du pipe commercial (étapes des missions),
* Documents contractuels et administratifs,
* Rédaction des dossiers de compétences,
* Rédaction des engagements de confidentialité,
* Rédaction des contrats clients et managers, ainsi que leurs avenants,

Coordination des rendez-vous

* Prise de rendez-vous entre Associés, Managers et Clients,
* Établissement des fiches de facturation,
* Suivi de la saisie avec le département Gestion-Finance.

Suivi de mission :

* Organisation et saisie des suivis de mission,
* Contrôle qualité des supports (orthographe, fond et forme),
* Harmonisation des documents PowerPoint et Word.

* Un rôle stratégique au sein d'une structure dynamique, en lien direct avec les Associés et les clients,
* Un environnement stimulant, collaboratif et en pleine croissance,
* 2 jours de télétravail fixes par semaine,
* 4 jours de RTT par an + lundi de Pentecôte offert,
* Carte restaurant, remboursement de 50 % des frais de transport, mutuelle,
* Possibilité d'actionnariat à moyen terme,
* Rémunération : Entre 42 et 47K€.

Le profil recherché :

* Minimum 8 ans d'expérience sur un poste d'assistanat commercial ou de direction, idéalement en cabinet de conseil ou en PME,
* Formation Bac +2 minimum dans un domaine commercial, business ou assistanat,
* Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook),
* Connaissance de SharePoint, Docusign et d'un CRM (SugarCRM est un plus),
* Anglais courant requis,
* Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, proactivité, excellent relationnel et rédactionnel.