Assistant Chargé d'Affaires H/F - SNEF

Pourquoi nous choisir nous ?

- Snef est un groupe indépendant à taille humaine et agile, aux projets multi techniques
- Nous partageons des valeurs familiales et une culture d'entreprise forte forgées au fil de notre histoire (historiquement SNEF est une entreprise marseillaise) depuis 120 ans
- Esprit de conquête, bienveillance, sens des responsabilités, esprit d'équipe constituent notre ADN
- Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à vos qualités personnelles, nous construisons avec vous, l'entreprise de demain.

Vous vous reconnaissez dans l'annonce et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez dès maintenant et rejoignez la Team Snef !: 1. Support administratif et organisationnel

- Préparer les dossiers techniques et commerciaux

- Gérer les plannings d'intervention des techniciens et les rendez-vous clients

- Assurer le suivi des commandes et des livraisons de matériel

- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi

2. Appui technique & commercial

- Participer à la rédaction des offres et devis

- Concevoir l'architecture de nos soutions et choix du matériel

- Aider à la préparation des plans d'installation et des schémas techniques

- Vérifier la conformité des documents techniques (plans, notices, fiches produits) - Assurer le lien avec les fournisseurs et sous-traitant (achat, négo, délais, coordination)

2. Suivi de chantier

- Assister aux réunions de chantier

- Garantir le respect des règles de sécurité (analyse des risque, PPSPS, PDP, accueil, audit sécu,...)

- Collecter les comptes rendus et les documents de suivi (pointages, avancements,)

- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des équipes

- Superviser les phases de mise en service, formation client et réception de chantier

- Facturation clients 4. Relation client et reporting - Répondre aux demandes clients (suivi de commande, planning)

- Préparer les documents pour les réunions ou les présentations

- Participer à la rédaction des bilans et rapports de fin de projet

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels techniques (AutoCAD, ERP, etc.)

- Connaissances en sûreté électronique (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès) - Connaissances en réseau informatique (IP,VLAN,Switch manageable, firewall, pont radio, serveur, cybersécurité...)

- Connaissances des normes APSAD, RGPD,

- Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe

- Capacité d'organisation, d'anticipation et flexibilité

- Veille technologique :

- Se tenir informé des évolutions dans le domaine de la sécurité électronique (veille technique et règlementaire)

- Participer à l'amélioration des solutions proposées