Assistant de Gestion et Administration des Ventes H/F - Verpoest Caroline

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l'ensemble des missions administratives et commerciales nécessaires au bon fonctionnement de l'activité. Vous intervenez à la fois sur l'administration des ventes, le suivi client et la gestion administrative interne.

Missions principales

Administration des ventes
- Élaboration et suivi des devis et commandes
- Saisie dans l'ERP et gestion de la facturation
- Relation quotidienne avec les clients professionnels (informations, relances, accompagnement)

Gestion administrative
- Gestion du courrier, du classement et des documents internes
- Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Préparation de documents pour la Direction (reporting, éléments fournisseurs, etc.)
- Participation à l'amélioration des outils et processus administratifs

Interface interne
- Collaboration étroite avec la production pour le suivi des délais
- Transmission d'informations fiables et régulières aux équipes concernées

Profil recherché

- Expérience confirmée sur une fonction similaire en milieu industriel (ADV, assistanat commercial ou gestion)
- Maîtrise des outils informatiques courants et idéalement d'un ERP
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles avérées et sens du service client
- Organisation, fiabilité et discrétion professionnelle

Flexi-RH accompagne les entreprises sur :

- Stratégie RH : définition politique RH alignée sur les objectifs de l'entreprise.
- Conseil en recrutement, onboarding, gestion des talents, outplacement.
- Accompagnement opérationnel, formation, intervention sur site ou à distance selon les besoins