Assistante d'Agence Intérim H/F - Job Flex

Nous recherchons pour notre agence un(e) Assistant(e) d'Agence.

L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. Il/Elle assure l'accueil des intérimaires. Il/elle peut être chargé(e) de l'évaluation des candidats et être en responsabilité du suivi des dossiers de candidature des intérimaires.

Il/Elle est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il/elle informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise.

Il/Elle participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.).Au quotidien, l'Assistant(e) d'Agence Intérim assure généralement le secrétariat de l'agence.

Missions Principales:
- Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients :
- Renseignement et information
- Prise de rendez-vous
- Gestion des candidatures et des offres d'emploi
- Suivi administratif des missions
- Constitution des dossiers intérimaires
- Saisie des données Facturation
- Participation au recrutement
- Aide à la recherche de candidats
- Préparation des entretiens
- Suivi des dossiers
- Communication et marketing
- Promotion des offres d'emploi
- Organisation d'événements
- Mise à jour des supports de communication

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.