Stage - Chargé de Missions Service Système de Management de la Qualité H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.SAFRAN est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique ( propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Safran Aircraft Engines est une société du Groupe. Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans. Porté par plus de 18 000 collaborateurs répartis sur 40 sites dans 9 pays, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires.

Au sein du Service Système de Management de la Qualité à Villaroche,
le Business Process Quality Manager (BPQM), en charge de la mise en place des meilleures pratiques méthodologiques de gestion des processus dans le cadre de l'amélioration continue de la performance des processus Manufacturing, Supply Chain et Mise à Disposition des Moyens dont il a la responsabilité, recherche son/sa Stagiaire pour une durée de 3 mois qui aura pour mission principale :
En concertation avec les utilisateurs du Service, la réalisation d'un 5S de la base de données du Management du Système Qualité sous SharePoint ainsi que l'optimisation de l'interaction de cette base avec l'application Teams:
- Comprendre les attendus/exigences des utilisateurs
- Analyser la structure actuelle de la base de donnée
- Optimiser les catégories/gestion des dossiers
- Définir les règles de gestion et d'utilisation de la base de donnée
- Redéfinir les catégories principales et les accès à la base de données à partir de Teams.

Il/elle aura également pour mission secondaire :
La responsabilité de la mise en place d'un suivi des dates de validités des Formulaires, Procédures et Instructions applicables aux processus Manufacturing , SupplyChain et Mise à Disposition des Moyens, pilotés par les Business Process Managers (BPM) :
- Identifier les documents arrivés à date d'échéance ou à échéance sous 6 mois
- Partager avec les BPMs les documents impactés
- Mettre en place un plan d'actions de mise à jour des documents
- Suivi de l'avancée du plan d'actions avec les BPMs
- Restitution de la synthèse de la situation ainsi que le taux de validité documentaire lors des Revues de Processus

Profil recherché :
- Profil qualiticien orienté système de management de la qualité avec un intérêt prononcé pour l'informatique.
- Rigoureux(se)
- Connaissances dans les domaines : Manufacturing, Supply Chain et mise à disposition des moyens (métrologie, moyens opérationnels, investissements, infrastructures)
- Bonne maitrise de SharePoint, Pack Office Teams et PowerBI en tant qu'utilisateur(trice)
- Connaissance en programmation powerBI est un plus