Chargé de Protocole - CDD H/F - Grand Lyon

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, ...

En lien avec la responsable de bureau de la coordination administrative et du service protocole, vous êtes chargé de : gérer, élaborer et mettre en oeuvre les manifestations et événements protocolaires dans leur globalité, en vous assurant des règles de préséance, et dans le respect du décret. Vous apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires. Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la qualité du service public, à l'image de la collectivité et à la courtoisie.Vous participez aux réunions préparatoires et aux visites de repérage. Vous participez à la préparation et veillez au bon déroulement des opérations.
Vous proposez les déroulés de cérémonies, de manifestations, conférences de presse, ...

Vous assurez, en lien avec les services chargés de la logistique et la Direction de la communication, la gestion des demandes logistiques, techniques et d'intendance et vous vous assurez de leur bonne exécution sur site.
Vous réalisez, envoyez et gérez des cartons d'invitations du Président, ainsi que des chevalets, plans de table, trombinoscopes, pavoisements, gerbes, etc....

Vous assurez le suivi du plan de charge des manifestations et des cérémonies et la tenue du fichier institutionnel et son actualisation. Vous gérez les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurez les inventaires et leurs suivis. Vous assurez l'accueil de personnalités.

Vous assurez un reporting de l'activité protocolaire, et le suivi budgétaire du service, en lien avec la responsable de service. Vous assurez les procédures comptables relatives au budget protocole.

Vous gérez les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, / réalisation des prestations / paiements).

Vous gérez les représentations du Président auprès des Vice-présidents (liées aux commémorations, visites ministérielles) et vous gérez les places et temps forts d'événements culturels de la Métropole (Festival Lumière, Nuits de Fourvière). Vous assurez l'envoi des voeux du Président, en lien avec la Chefferie de Cabinet.

Vous assurez toute autre mission nécessaire au bon déroulement du service.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Votre aisance relationnelle et votre capacité à anticiper mais également à travailler dans l'urgence font de vous une personne dynamique et en capacité de s'adapter à diverses situations. La qualité du service public est quelque chose d'important pour vous et vous avez à coeur de participer à la bonne image d'une collectivité territoriale unique en France ?

Alors rejoignez-nous !