Assistant de Direction en EHPAD H/F - MDR Poincaré

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance... Combiner tout cela est possible !

Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c'est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d'évolution pour les plus ambitieux !

Dans le cadre de vos missions vous assistez la direction dans les projets divers de l'établissement et participez à gestion administrative.

Gestion RH/qualité :

- En lien avec la gouvernante et l'infirmière coordinatrice, vous gérer les plannings de l'établissement
- Vous assurez la mise à disposition des ressources humaines et l'organisation des équipes, dans le respect de nos valeurs et des réglementations en vigueur
- Vous participez au pilotage et à la promotion de la démarche d'amélioration continue de la qualité et la gestion des risques de l'établissement ; maîtrise le logiciel AGEVAL, outil support pour le pilotage de cette démarche (suivi indicateurs, plan d'actions, audits, évaluation...) ;

Gestion hôtelière :

- Vous faites preuve d'adaptation et de réactivité dans l'organisation du travail en particulier pour dynamiser l'activité des séjours temporaires et avez la capacité de gérer les aléas (annulations, départs anticipés, organisation des retours à domicile...)
- Vous rédigez ou actualisez les protocoles liés à la restauration et à l'entretien des locaux et veillez à leur bonne application au sein de l'établissement. Vous assurez l'accompagnement et la formation des équipes sous votre responsabilité.
- Vous participez activement à la conception et à la mise en place d'un cadre de vie accueillant et harmonieux pour le bien-être des résidents et décorez avec soin les différents espaces de vie.

Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme Bac + avec une expérience souhaitée sur un poste similaire en EHPAD.

Vous êtes une personne organisée, volontaire, bienveillante et dynamique. Vous aimez travailler auprès des personnes âgées et en équipe pluridisciplinaire.

Vos compétences :

- Capacité à communiquer auprès des différents acteurs
- Connaissances en droit du travail
- Connaissance des normes qualités
- Expérience en conduite de projet et management du changement
- Sens des relations interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer des situations complexes
- Aptitude à interagir avec les résidents, leurs familles, le personnel et les prestataires externes
- Aisance informatique et maîtrise des outils de gestion