Assistant Administratif dans un Centre de Formation H/F - My Serenity Services

My Serenity Services est un prestataire de services dédié aux entrepreneurs, dirigeants de PME, et particuliers, offrant des solutions d'accompagnement pour la création d'entreprise et le secrétariat externalisé.

Pour les besoins de notre client, nous recherchons : Un(e) assistant(e) administratif(ve) dans un centre de formation

Vous aurez pour missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Suivi de la formation
Gestion de la relation avec les organismes (France Travail, mission locale).

CDI temps plein
Intervention sur site 40h par semaine à NICE Centre
Début dès que possible

Profil recherché :
Expérience minimum 2ans en gestion administrative ou secrétariat
Parfaite Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, pack office et surtout Excel)
Une première expérience dans le domaine de la formation serait un plus

Qualité :
Rigueur
Autonomie
Travail d'équipe
Sens des priorités

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.