Archiviste H/F - Departement du Morbihan

Votre environnement de travail :
Les Archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département. Elles ont pour vocation première de recevoir des documents produits par les administrations qui est le principal mode d'accroissement des fonds. Le service s'efforce par ailleurs de recueillir des archives privées. Ses collections représentent 32 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d'histoire. Des travaux de restauration et de numérisation permettent à la fois la préservation de ce patrimoine écrit et la diffusion de nombreuses ressources au plus grand nombre sur le site Internet du Département.

En qualité d'archiviste :

- Au sein du site des archives départementales à VANNES,
- Dans une équipe composée de 11 agents au total,
- Sous l'autorité de la cheffe de pôle des archives modernes, contemporaines et hospitalières,
- En étroite collaboration avec les collègues de votre pôle et avec l'ensemble des équipes des archives départementales,
- En contact avec les services versants et ponctuellement, avec le public de la salle de lecture,
Vous participez à la mise en place de procédures d'archivage papier et numérique, et avez la charge du traitement archivistique de fonds modernes, contemporains et hospitaliers.

Vos missions principales :

Traitement de fonds d'archives relevant du pôle
Relations avec les services versants : actions de sensibilisation, formation, suivi des versements et rédaction de comptes rendus de visite
Records management : élaboration d'outils et de procédures
Encadrement de travaux de traitement

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maitrisez le cadre juridique et des procédures archivistiques (collecte, tri, versement, récolement, archivage électronique)
Vous connaissez les normes et règles de description et de classement (ISAD(G), ISAAR, EAD, EAC)
Vous avez une capacité à analyser, classer, indexer et structurer des fonds, y compris la rédaction de tableaux de gestion papier et numérique
Vous êtes à l'aise dans l'accompagnement et la sensibilisation des services versants, y compris en environnement numérique

Et si :

Vous avez des compétences avérées en communication orale et écrite, incluant l'animation de formations ou de réseaux
Vous avez le sens du service public et du travail en partenariat, avec le respect absolu de la confidentialité
Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation dans la conduite des missions
Vous possédez un esprit d'analyse, êtes force de proposition et savez innover dans les pratiques professionnelles
Vous avez l'esprit d'équipe

Conditions d'exercice du poste :
Poste à pouvoir à temps plein en CDD (4 mois minimum)
Le permis B est impératif : déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire départemental
Travail en bureau et en équipe
Travail sur écran fréquent
Travail en milieu parfois poussiéreux/insalubre
Port des EPI
Port de charges
Les horaires peuvent être irréguliers lors des déplacements extérieurs
Planification des congés avec les membres du pôle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des fonds documentaires,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires,Actualiser des données d'activité,Créer des documents numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques, normes et règles de description et de classement, maitrise du cadre juridique et des procédures

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.