Assisant - Assistante de Direction Polyvalent H/F - Crowe Reunion

CDICrowe
Réunion fait partie d'un réseau de cabinets indépendants d'audit, d'expertise comptable et de conseil. Depuis
2012, il représente le réseau Crowe Global à l'île de la Réunion.
Indépendant et membre d'un réseau mondial, le cabinet Crowe Réunion rassemble plus de 20 professionnels
partageant une vision, des méthodologies et des valeurs communes au service de leurs clients.
Le cabinet accompagne tous types de structures et dans la gestion et le développement de leurs activités.Sous la responsabilité directe de l'expert-comptable, vous assurez un rôle clé d'appui à la direction et de coordination de la vie du cabinet.
Vos missions seront variées et comprendront notamment :
Accueil et administration
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les fournitures du cabinet ;
- Tenir à jour les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information interne.
Assistance à la direction
- Gérer l'agenda et les déplacements du dirigeant ;
- Préparer les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus ;
- Participer à la communication interne et externe du cabinet (lettres d'information, organisation d'événements, etc.) ;
- Suivre certains indicateurs administratifs.
Support organisationnel
- Coordonner les besoins logistiques et informatiques du cabinet ;
- Appuyer la gestion RH (planning collaborateurs, stagiaires etc.) ;
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.