Secretaire Polyvalent H/F - Techmo Hygiene

Gestion Administrative
La secrétaire sera amenée à faire de la frappe de rapports d'interventions (90% du poste)

Environ 400 rapports par mois

Les rapports d'intervention sont des comptes rendus des interventions faites par nos techniciens avec un vocabulaire moins techniciens car les rapports sont à destination des clients.

Ses rapports servent à expliquer méthodes et produits utilisés lors de l'intervention avec une partie conseil pour l'entretien.

Les rapports font 2 à 3 pages.LE POSTE
Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l'agence.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative :
Rédaction des rapports d'intervention (environ 400 / mois) sur 3 activités la lutte contre les nuisibles, le traitement des insectes du bois (xylophoges) et le traitement des nuisibles dans l'agro alimentaire.

2. Gestion du standard :
Gestion du standard téléphonique (20 appels / heure)
Mise à jour des tableaux de bord : Suivi des rapports et suivi des consommations des appâts

PROFIL RECHERCHE
Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit
Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération de 1 870€ brut sur 12 mois + prime de fin d'année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants.

Le poste est à pourvoir ASAP

NOTRE ENTREPRISE
Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :

* Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l'assainissement des canalisations et des réseaux d'aération.
* Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage.).
* ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l'industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des oeuvres d'art en luttant contre les parasites.
* Sève pour l'entretien et la création des espaces verts.

TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Désinfection, désinsectisation, dératisation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.