Assistant - Assistante de Direction H/F - Ceinture Verte Groupe

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions :
Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives :
Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .).
Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance.
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs.
Financières pour les 12 coopératives
gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .)
Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions
Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive.
En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance :
Editer les factures mensuelles et les devis client
Traiter les factures fournisseurs.
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Gérer les relations administratives avec les banques, les services fiscaux, les organismes publics.
Il ou elle sera rémunéré.e par Ceinture Verte Groupe.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.