Gestionnaire Comptabilité et Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de Pôle Moyens généraux, vous serez chargé(e) d'assurer des missions variées au sein des services Finances et Ressources Humaines, en fonction des besoins. Une polyvalence pourra également être sollicitée au sein des autres services du pôle moyens généraux, selon les nécessités de service.

Vous travaillerez en lien avec la gestionnaire Finances et aurez en charge:
La vérification, l'enregistrement et le traitement des factures et pièces comptables.
La saisie et l'émission des mandats de paiement et des titres de recettes.
Le suivi des engagements comptables et des bons de commande.
Le suivi de l'exécution budgétaire des services.
La saisie des opérations comptables de fin d'année.
Le classement et l' archivage.
Vous interviendrez également en soutien au gestionnaire Ressources Humaines et assurerez:
Le suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (congés, maladie.) des agents
La rédaction des actes administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations, procès-verbaux .).
La mise à jour les tableaux de bord.
Le classement et l'archivage.
Vous pourrez également venir en renfort dans les autres services du pôle Moyens Généraux Accueil.
Vous maitrisez l'outil informatique ( Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion financières et RH.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et connaissez les règles de comptabilité des collectivités ainsi que les procédures RH.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.