Secrétaire Chargé de RH et de Comptabilité H/F - Legtpa Limoges les Vaseix

Remplacement temporaire de 6 semaines susceptible d'être prolongé

Vous intégrerez un organisme de formation dynamique et à taille humaine, où la convivialité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.
Au sein du service administratif de l'EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne (Les Vaseix, 87430 Verneuil sur vienne), vous rejoindrez une équipe bienveillante et solidaire, animée par le sens du service et la volonté de faire avancer les projets collectifs.
Sur la partie Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une collègue expérimentée, dans une ambiance de coopération et de partage.
Sur la partie Comptabilité, vous ferez partie d'une équipe structurée, composée de plusieurs personnes qui oeuvrent ensemble au bon fonctionnement de l'établissement.Ressources Humaines
- Assurer le suivi administratif des recrutements : DUE, collecte des pièces administratives, enregistrement et déclarations obligatoires.
- Établir, contrôler et suivre les contrats de travail et leurs avenants.
- Réaliser le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail : contrôle des IJSS, carences, transmission des justificatifs.
- Assurer la liaison avec le service paie (transmission des éléments variables, justificatifs d'absence, etc.)

Comptabilité / Gestion administrative
- Réaliser les opérations de facturation et suivre les titres de recettes.
- Effectuer les opérations de dépenses : saisie, édition et engagement des bons de commande.
- Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et comptables.

Prise de poste : dès que possible
Niveau requis : diplôme de niveau 5 minimum
Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine administratif, incluant des missions en Ressources Humaines et en comptabilité. Une bonne connaissance du fonctionnement d'une structure de formation ou d'une collectivité serait un plus.

Experience: 12 Mois

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).