Office Manager H/F - Penelope Welcome

Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.

Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents !

Nous sommes une entreprise handi-accueillante.Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le transport et la logistique.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Accueil et gestion des visiteurs :

- Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins

- Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes

- Créer les packs d'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)

- Services aux collaborateurs :

- Être l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes

- Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau

- Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration)

- Logistique & maintenance :

- Suivre et signaler les anomalies techniques ou d'entretien

- Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire

- Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations...)

- Sécurité & conformité :

- Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage, défibrillateurs...)

- Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques

- Événementiel & administratif :

- Participer à l'organisation logistique des événements internes

- Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)

- Horaires : 8h à 16h

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Salaire : 1 895,80 (dont 94€ brut de prime mensuelle)

- Prise de poste : Dès que possible

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

- Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

- Carte restaurant Pluxee

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

- Excellentes qualités relationnelles

- Niveau d'anglais fluide à l'oral comme à l'écrit

- Maitrise du Pack Office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

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