Assistant Administration des Ventes Back Office H/F - YORK

York SAS, basée à Toulon (83), filiale française du groupe Suisse MOTOREX, implanté et reconnu mondialement, fabrique et commercialise des lubrifiants PREMIUM de coupe solubles ou entiers, destinés à l'industrie de la mécanique high-tech (sous-traitance aéronautique, mécanique de précision, mécanique générale, automobile, décolletage, médicale, horlogerie).York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.).
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Back Office pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire.

Poste :
Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client.

Vos principales missions :
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes,
- Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.),
- Etablir et transmettre les offres de services aux clients,
- Assurer la gestion et le suivi des budgets promotionnels,
- Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel,
- Gérer et suivre la facturation des analyses,
- Être le/la référent(e) Back Office de notre CRM,
- Apporter un soutien administratif à l'équipe commerciale,
- Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil :
- Organisation, rigueur, adaptabilité et sens des priorités ;
- Excellentes compétences relationnelles et sens du service client ;
- Bonne aisance avec les outils bureautique, Excel notamment ;
- Prise d'initiative et état d'esprit constructif et positif

Vous travaillerez dans un environnement stimulant au sein d'une entreprise à taille humaine et en pleine expansion, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont valorisés.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).