Assistant Pédagogique et Facturation H/F - CESI

A la recherche d'un poste polyvalent au coeur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?
Être Assistant(.e) Pédagogique chez CESI, c'est devenir le pilier du déploiement et du suivi des formations jusqu'à la diplomation des étudiants.

Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous serez en charge du suivi administratif et logistique de plusieurs promotions d'élèves, de leur rentrée à leur diplomation. Organisé(e) rigoureux(se) et proactif(ve) , vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos formations.

50 % Scolarité :

- Vous organisez et suivez les réinscriptions des étudiants
- Vous gérez les dossiers administratifs des apprenants (certificats de scolarité - conventions de stage - courriers de décision de jurys,...)
- Vous êtes en charge de l'organisation d'événements importants dans la scolarité de nos étudiants (Réunion Maîtres d'Apprentissage - Soutenances de fin d'études - Jurys d'Attribution de diplômes,.)
- Vous suivez l'assiduité des étudiants

50% Facturation :

- Vous participez à l'optimisation de l'occupation des locaux.
- Vous planifiez les périodes de cours en collaboration avec les Pilotes de promotion. En optimisant les aspects logistiques et pédagogiques

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

Pourquoi CESI est fait pour vous?

- Vous aimez le travail d'équipe
- Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés (élèves, pilote de promotion, intervenants externes, maîtres d'apprentissage,.)
- Vous savez écouter et accompagner.
- Vous êtes rigoureux et savez faire preuve d'anticipation
- Vous vous épanouissez par le travail en autonomie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.