Assistant de Copropriété H/F - Ovata Conseil

Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.

Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.

Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.Localisation : Biarritz
Type de structure : Administrateur de biens indépendant
Contrat : CDI - Temps plein

À propos de notre client

Notre client, un administrateur de biens indépendant reconnu pour son professionnalisme et la qualité de sa relation client, recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété pour renforcer son équipe à Biarritz. Ce poste s'adresse à un candidat souhaitant évoluer dans une structure à taille humaine et participer activement à la gestion d'un portefeuille de copropriétés.

Missions principales

- En collaboration étroite avec un gestionnaire de copropriété, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires
- Gérer les dossiers administratifs liés à la vie des copropriétés
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales
- Suivre l'exécution des décisions prises en AG
- Assurer la relance des copropriétaires pour le règlement des charges
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels et au suivi des dépenses
- Traiter et classer les factures fournisseurs
- Assurer la coordination des interventions (travaux, maintenance, urgences)
- Participer à la reprise et au suivi des nouveaux immeubles intégrés dans le portefeuille

- Première expérience réussie dans un syndic de copropriété
- Organisation, rigueur et sens du service client
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; la connaissance d'un logiciel de gestion immobilière est un plus