Assistant·e Administratif·ve - H/F - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Votre mission s'effectuera dans le cadre de la constitution d'une base de données numériques en analyse histomorphométrique osseuse. Il/elle sera chargé-e de la numérisation des dossiers patients et des comptes-rendus d'analyse histomorphométrique osseuse, de la gestion et de l'archivage des dossiers papiers relatifs aux biopsies osseuses analysées au laboratoire. Il/elle assurera la traçabilité, le classement et la confidentialité des documents numérisés.

Vos missions :

- Numériser, nommer et classer les dossiers papier relatifs aux biopsies osseuses selon les procédures établies, en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des documents.
- Utiliser un logiciel de reconnaissance de caractères pour extraire les informations des fichiers P et contribuer à leur structuration dans des bases de données.
- Assurer la vérification et la cohérence des données numérisées

Vos connaissances :
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- Connaissances générales en bureautique (word, excel) et outils de numérisation (pdf)
- Notions générales en classement, archivage et gestion documentaire
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD)

savoir-faire:

- Utiliser un scanner et un logiciel de reconnaissance de caractères (OCR) pour transformer et extraire des informations depuis des documents numérisés.
- Contrôler la qualité et la lisibilité des documents numérisés.
- Identifier et signaler les incohérences, doublons ou documents manquants.