Assistant Administratif et Comptable H/F - Skills Vendée Poitou-Charentes

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueSkills recherche pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable, pour un poste en CDI. A ce poste, vous serez en autonomie, au sein d'une petite équipe de 7 personnes, à Nieul sur Mer, pour une société de BTP. Ce poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'un remplacement.
Sous la direction du directeur d'agence (Nieul) et de l'assistante de direction du groupe (basée à Niort), vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société.

A ce poste, vos missions seront les suivantes :

- ACCUEIL :
. Physique et téléphonique
. Gestion des mails de la boîte générale de l'entreprise

- GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE :
. Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d'affaires de la société.
. Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients
. Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs
. Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements.
. Location matériels spécifiques

- TECHNIQUE :
. Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport ...
. Mise en place et suivi des dossiers d'appels d'offres

- SOCIAL :
. Transmission des informations de paie au cabinet comptable
. Suivi des absences ( Congés Payés - Arrêts maladie ...)

Conditions :
. CDI / 35h
. Rémunération selon expérience, jusqu'à 30/32K€ annuel fixe brut
. Travail 5 jours par semaine, horaires : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30 / Vendredi après midi non travaillé

? Gestion des dossiers du personnel
? Gérer les notes de frais
? Logiciels comptables
? Participer à la préparation des bilans comptables
? Répondre aux demandes d'information

A ce poste, vous êtes la personne idéale si...
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur ce poste, et idéalement dans le secteur du BTP/bureau d'études
- Vous savez faire preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe, de rigueur et de précision

Compétences requises :
- Achiver des dossiers et documents de référence
- Codifier les factures
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paues (heures travaillées, absences, congés, primes...etc.)
- Enregistrer les opération comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements...etc.)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais
- Participer à la préparation du bilan avec le cabinet comptable
- Répondre aux diverses demandes d'information