Assistant d'Etablissement H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Rattaché(e) au Chef d'Etablissement, le titulaire du poste, outre la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, ...) assure la gestion administrative, commerciale et du Personnel de l'Etablissement.

- En gestion du Personnel :

Assure :

- le suivi quotidien des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie...))
- l'enregistrement et le suivi des Accidents de Trajet et Travail en utilisant les outils mis à disposition
- le suivi des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique du Siège
- la rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité, ...)
- les embauches (constitution des dossiers du Personnel (DPAE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales, vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers, ...)

- En gestion commerciale :

Assure l'interface avec le client

- Est en charge du suivi des bons de commande jusqu'à la facturation et enregistrement des règlements clients
- Assure la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure)

De formation Bac +2 (BTS Assistant PME /PMI)

Expérience réussie de minimum d'un an sur un poste similaire

Sens du service

Aptitudes rédactionnelle et relationnelle

Capacité à savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur

Etre capable de répartir son activité et d'identifier les priorités (mesure du degré d'urgence de traitement)

Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat

Maîtrise du pack office
Compétences : Organisation, réactivité, Sens du service, accueil, gestion des priorités, maitrise pack office