Assistant des Vice-Présidents Présidents de Commission et Conseillers Régionaux Délégués H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !L'assistant assure le secrétariat des Vice-Présidents, Présidents de Commission et Conseillers Régionaux délégués.
Il assiste les Vice-Présidents, Présidents de Commission ou Conseillers Régionaux délégués en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

- Gestion de l'agenda et des déplacements des élus concernés
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs, prendre des messages, orienter et filtrer les demandes
- Organisation de réunions, gestion de l'intendance des rendez-vous des élus ;
- Rédaction de notes d'appels à destination des élus ou des Directions ;
- Gestion des courriers, réponse aux sollicitations en lien avec les Directions ;
- Préparation des dossiers ou documents nécessaires aux rendez-vous et déplacements des élus, en lien avec les Directions ;
- Rédaction de documents divers et accusés de réception, saisie et envoi de courriers, réponse aux invitations ;
- Coordination avec les autres assistantes des élus de l'Exécutif ;
- Classement.