Assistant - Assistante de Direction H/F - j Well France

-Préparer et organiser la logistique des différentes demandes

-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

-Actualiser les sites internet : mise à jour des caractéristiques des produits

-Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail

-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).

Cette liste n'est pas exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).