Secrétaire Administrative des Admissions H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un/une Secrétaire Administrative des Admissions pour faire bénéficier chaque patient/patiente et leurs familles du meilleur accueil pour clinique SMR du Mont Valérien - groupe Emeis

Sous la responsabilité de l'admissioniste, vous aurez pour missions principales :
* Gestion quotidienne des dossiers administratifs des patients
* Impression des dossiers trajectoires pour la commission de 9h et 14h
* Rédaction et envoi des refus des dossiers trajectoires
* Établissement des prises en charge mutuelle et création du dossier administratif du patient
* Prise de contact avec les familles avant admission, pour confirmation et informations pratiques diverses
* Remplacement à l'accueil
* Remise en banque une fois par semaine chèque de règlement patient .
* Impression des factures et distribution en chambre
* Archivage des dossiers administratifs des patients

Profil
Titulaire minimum d'un Bac, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.