Chef de Service Financier - Correspondant Financier H/F - Universite Toulouse Capitole

L'Université Toulouse 1 Capitole implantée au coeur de la ville de Toulouse compte 3 UFR, l'Ecole d'Economie de Toulouse,un IUT délocalisé à Rodez, ainsi qu'un IAE Ecole de Management. Celui-ci propose des diplômes de Licences, Masters en Gestion pour ses 2500 étudiants. Dans le cadre de ses activités, l'IAE propose un outil web collaboratif IAE Link permettant de regrouper les entreprises partenaires, les étudiants et diplomés sur une même plateforme.Le service Financier de l'École de Droit de Toulouse est composé d'une équipe dynamique de quatre personnes : une chef de service, Correspondant Financier, 3 gestionnaires financiers. Il assure la gestion budgétaire et comptable de l'école de Droit de Toulouse et de ses entités rattachées.

MISSIONS

Assurer la gestion comptable et financière du centre de responsabilité de l'école interne (ordonnateur secondaire) du Centre de responsabilité budgétaire (CRB) 911. Ce CRB est composé de 5 services Opérationnels (SO) : Gestion décanale, Formations, EED-ESL, IEJ, EDDSP

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Chef de service
N+1 des gestionnaires financier et comptable de l'école (EPI, conges, feuille de temps, TT, plan de formation,)
Animation de l'équipe ; rythme, planification, distribution du travail, gestion des priorités
Accompagnement des agents/poste, relais des informations budgétaires ou juridiques émanant de la DAF et/ou gouvernance, DAJI
Suppléance des gestionnaires financiers en cas d'absence
Supervision des actes financiers dans le logiciel SIFAC pour les 5 SO : Bons de commande de fonctionnement et d'investissement, ordres de missions, états de frais de déplacements, certificats administratifs, service fait.
Gestion opérationnelle des recettes : réception des devis, établissement des commandes et des factures de vente.
Justification des conventions
Saisie des heures Saghe des actions de l'Ecole, exemple : convention prépa talent, université d'été
Responsable du contrôle la paye des agents contractuels sur la masse salariale
Etablit les virements en vu de payer les refacturations interne

Mission 2 : COFI des 5 SO dont les entités rattachées (IEJ-ESL) et/ou adossées (EDDSP)
Contrôle et validation budgétaire et comptable (BC> 800 € HT, respect des règles des marchés public, factures de ventes, .
Appui technique, relai de formation pour les actes de gestion, pour l'élaboration et le suivi des budgets, des décisions budgétaires rectificatives des 5 SO.
Participe aux réunions de correspondants Financier et au dialogue budgétaire, relaie les informations techniques comptables et financières ainsi que la règlementation en vigueur auprès des gestionnaires.
Elaboration budgétaire, BI, BR et saisie des données en lien avec SG et conformément au DOB et à la lettre de cadrage
Elaboration des virements de crédits
Veille réglementaire sur l'ensemble des engagements juridiques
Contrôle et validation des engagements >ou = à 800€HT
Contrôle de la régularité et sincérité des Pièces jointes avant dépôt sur Chorus-pro
Interface entre DAF, Agence Comptable, gouvernance, responsables administratifs entités, gestionnaires financiers dans son périmètre d'actions

Mission 3 : Suivi budgétaire et aide au pilotage
Conseiller le doyen et la secrétaire générale de l'école de Droit de Toulouse en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller la directrice et la secrétaire générale de l'EED-ESL en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le Directeur et le responsable administratif et financier de l'EDDSP en matière financière. Aide à la prise de décision.
Conseiller le directeur de l'IEJ en matière financière. Aide à la prise de décision.
Construction et actualisation de tableaux de bord Excel pour suivre le Budget

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les titulaires : IFSE B2 440€ brut mensuel + 73.84€ brut de part spécifique
Pour les contractuels :
Rémunération : 1836.19 bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Techniciens de Recherche et de Formation.)
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Date de prise de fonctions : 01/12/2025

Experience: 4 An(s)

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.