Employé Administratif - Service Aide Juridictionnelle H/F - Carpa Rhone Alpes

La CARPA Rhône-Alpes (Caisse Autonome de Règlement Pécuniaire des Avocats) est une association loi 1901 qui sécurise les opérations financières réalisées par les avocats pour leurs clients. Elle gère également les fonds de l'État destinés à rémunérer les avocats intervenant dans le cadre de l'aide juridictionnelle. Notre structure compte une vingtaine de collaborateurs, animés par un esprit d'entraide, de rigueur et de service public.Nous recherchons un(e) Chargé(e) de contrôle interne souhaitant s'impliquer durablement dans une structure à taille humaine.
Vous contribuerez directement à la sécurisation et à la bonne gestion des fonds publics dans le cadre de l'aide juridictionnelle.
Si vous êtes rigoureux(se), à l'écoute et que vous aimez travailler en équipe, rejoignez une structure engagée au service des avocats
Rattaché(e) au Référent du pôle Aide Juridictionnelle, vous aurez pour principales missions :

1. Paiement des interventions des avocats
- Contrôle des justificatifs et des montants
- Saisie des paiements et envoi des avis de virement
- Contrôle des documents : vérification de la conformité des pièces justificatives reçues
- Saisie informatique : enregistrement des données pour la mise en paiement > 90% de la saisie

2. Tâches administratives annexes
- Archivage, classement, suivi des dossiers
- Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels
- Participation à la bonne organisation du service

Profil recherché
Goût pour les chiffres et le travail rigoureux
Sens du service et de la discrétion (traitement de données confidentielles)
Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en binôme
Personne rigoureuse, sérieuse, organisée et investie dans ses missions
Chargé(e) principalement du traitement et de la saisie de documents liés à la mise en paiement des interventions des avocats

Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de travail bienveillant et collaboratif
Missions variées au service de l'intérêt public
Opportunités de développement des compétences
Rémunération et avantages
Prise en charge transport : 85 €/mois
Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
Convention collective du personnel des cabinets d'avocats (IDCC 1000 - 3078)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).