Secrétaire de Direction H/F - Ass Patronage Institut Regional Sourds a

L'IRSAM, Association du Secteur Médico-Social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IME, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille 1 100 résidents et emploie 820 salariés (en équivalent temps plein).Établissement ou service : Pôle d'Appui à la Scolarité
La création des Pôles d'Appui à la Scolarité est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023. Le pôle d'appui à la scolarité constitue une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le médico-social et l'école auprès des élèves, sans nécessairement de reconnaissance du handicap.
L'objectif du PAS consiste à apporter aide et soutien à tout élève qui rencontre une difficulté d'accès aux savoirs et aux compétences. Il est implanté prioritairement dans une école ou un établissement scolaire

Qui sommes-nous ?
L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en oeuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie.

Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs humaines fortes
Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.
Un projet associatif mobilisateur
Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes autour d'objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.
Une équipe pluridisciplinaire engagée
Travail collaboratif autour de l'outil PPA (Projet personnalisé d'accompagnement), groupes d'analyse de pratiques, réunions de coordination régulières.
Des conditions de travail favorables
- Horaires pensés pour respecter l'équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
- Mutuelle d'entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,
Un fort engagement pour la formation
- 900 professionnels formés chaque année
- 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences
Des parcours professionnels évolutifs
Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l'enrichissement des expériences.

Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe des Services et Dispositifs IRSAM LYON, l'agent administratif assurera les missions de secrétariat et d'organisation en lien avec le déploiement des Pôles d'Appui à la Scolarité, et plus généralement avec l'activité courante des services et dispositifs dont les missions principales sont les suivantes :
- Accueil téléphonique : orienter et informer les partenaires, les professionnels, les familles, recevoir et transmettre les messages et les informations reçues,
- Secrétariat général : Gérer les tâches administratives et bureautiques, la gestion et les commandes de fournitures, préparer les dossiers et effectuer les tâches transmises par la directrice adjointe et la cheffe de service,
- Gestion des dossiers des usagers : création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des usagers et des contrats de séjour,
- Logistique et organisation : suivi des plannings et des réunions internes,
- Communication interne et externe : rédaction de courriers et notes, organisation d'événements, gestion des supports de communication.

Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social,
- Vous maîtrisez des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers),
- Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs activités simultanées, avec une forte capacitée d'organisation, de hiérarchisation et de respect des délais,
- Vous faite preuve de rigueur, d'aisance relationnelle, de discrétion et d'efficacité dans l'accomplissement de vos tâches.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés