Gestionnaire Administratif Ressources Humaines H/F - Mairie

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels)
- Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
- Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis.
- Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie.
- Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie).
- Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences.
- Vérification des procédures et conformité réglementaire.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles.
Gestion administrative et des carrières
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.).
- Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc.
- Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes.
- Suivi des carrières (avancement, mobilité, reclassement, retraite) dans le respect du tableau des effectifs.

Recrutement et gestion des emplois et des compétences
- Suivi des candidatures et des procédures de sélection.
- Organisation et participation aux jurys.
- Recrutement et gestion administrative des agents non permanents
- Élaboration de propositions salariales selon la politique de rémunération.
- Participation à l'organisation logistique des formations internes (inscriptions, convocations, suivi administratif).

Relationnel et conseil
- Accueil et conseil des agents sur leur rémunération et leurs droits sociaux.
- Appui aux encadrants sur les règles RH et les process de paie.
- Relations avec les partenaires externes (Trésorerie, caisses de retraite, mutuelles, organismes sociaux).

Savoir-faire transversaux :
- Piloter ou contribuer à des projets transversaux visant par exemple la modernisation des pratiques RH ou le changement de prestataires.
- Participer à l'organisation d'événements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles).
- Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes.

PROFILS RECHERCHÉS :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Une expérience significative en gestion de la paie est appréciée, ou à défaut, au moins trois ans d'expérience confirmée en ressources humaines sont requis.
Formation supérieure (Bac +3 minimum) en ressources humaines ou filière équivalente exigée.
Maîtrise des outils bureautiques
Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute ;
Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse,
Être force de proposition, polyvalent et adaptable (adapter ses méthodes de travail aux évolutions législatives, statutaires et techniques impactant la paie et la gestion du personnel)
Goût du travail en équipe (collaborer activement au sein de l'équipe et veiller à la bonne circulation de l'information)
Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi - possibilité d'aménagement sur 4.5 jours par semaine ;
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Prime de forfait de mobilités durables
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire

Experience: 3 An(s) - en gestion RH / gestion paie

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.