Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Sup Interim

agence interimNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADV (H/F)

Pour entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication, la mise sur le marché de prothèses orthopédiques
Secteur HERICOURT (70)

Pour renforcé les besoins de l'équipe ADV

Compétences :

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)
Assurer la relation client
Assurer le suivi du fichier clients
Exploiter les outils informatiques et numériques
Missions principales :

Gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes
Dépôt des factures sur la plateforme numérique
Etablir les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi
Gestion des litiges transports
Suivi des plannings et des dossiers de prêt
Gestion et suivi des transports, et suivi des retours
Gestion des appels d'offre

Horaires 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au vendredi

soit 39 h hebdomadaire

Salaire 12.01€ brut / heure
Poste à pourvoir en intérim en vue d'une embauche en CDI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.