Assistant Administrative Cse H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité des élus du comité social et économique, vous serez le contact principal des ayant droits / salariés pour toutes leurs démarches en rapport aux activités oeuvres sociales.
Vos missions seront les suivantes :
- Réalisation, suivi et contrôle des activités du CSE
- Travailler en étroite collaboration entre assistantes administratives, avec les membres du bureau
- Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l'établissement
- Gestion des commandes et factures auprès de nos fournisseurs
- Suivi des dossiers (correspondance, devis, relance, mis à jour de la base de données, suivi de planning)
- Permanence et renseignements auprès des salariés
- Animation et communication interne
- Gestion des événements
- Gestion et paramétrage de l'outil informatique (PROWEB V12)
- Reporting
- Veille culturelle, sportive, évènementielle

- COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de pack office
- Excellent niveau d'orthographe et d'expression
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance du logiciel Proweb V12 est un plus

- SAVOIR ETRE :
- Discrétion absolue
- Organisation, rigueur, autonomie dans la réalisation des missions
- Gestion des priorités
- Sens du service et excellent relationnel
- Esprit d'équipe indispensable

- REMUNERATION : Selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.