Assistant - Assistante de Direction H/F - Mairie

Monsieur Le Maire
Mairie de Lannion
Place du Général Leclerc
BP 30344 - 22303 LANNION CedexLa ville de Lannion

Lannion est une commune située en Bretagne, dans le département des Côtes d'Armor, sur le littoral de la Manche, entre Brest et Saint Brieuc (moins de 3h de Paris en TGV - 20 000 habitants - 450 agents). Lannion bénéficie d'un cadre de vie privilégié à 10 minutes de la mer et de la côte de Granit Rose. Au coeur d'un bassin de vie de 100 000 habitants, la ville est riche de ses commerces, ses équipements publics, de son patrimoine historique et d'une vie associative dense et dynamique.
Le poste

Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions

- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, .).

- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, .).

- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.

- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, .).

- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.

- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.

- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).

- Gestion des fournitures (commandes, réception, .).

- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.

- Accueil téléphonique et physique.
Profil

- Formation spécifique aux métiers du secrétariat

- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité

- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des structures et partenaires de la collectivité

- Savoir gérer les priorités en fonction des échéances obligatoires

- Rigueur administrative, rédactionnelle et qualités d'organisation et d'accueil

- Maîtrise de l'outil informatique

- Forte discrétion professionnelle
Conditions d'emploi

- Travail à temps complet

- 2200€ à 3400€ bruts mensuels selon profil

- Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé

- Prime de fin d'année

- Adhésion au CNAS (action sociale du personnel, chèques vacances, sport, aides enfants.)

- Restauration collective (avec participation employeur)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.